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職場必備10個Excel小技巧!提升速度就靠它!

初入職場必學的10個Excel技巧!工作速度雙倍提升!

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在職場中,整理各種報告、報表肯定少不了需要用到Excel,今天就跟分享10個Excel小技巧,讓你在工作中提升效率和速度!

1. 提取表格中數據

選中區域並覆制,之後右擊選擇性粘貼中的“加”即可獲取數據內容。

2. 自動標記數據顏色

比如當表格中數據大於等於200的顯示紅色,否則顯示綠色,這時可以選中區域,按Ctrl+1打開設置單元格格式,在自定義中輸入代碼:[紅色][>=200];[綠色][<200],點擊確定即可。

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3. 隱藏沒有數據的區域

有時我們想隱藏空白區域表格,這時該怎麽隱藏?

選中數據列,按快捷鍵Ctrl+Shift+→選中區域,右擊菜單選擇隱藏,同樣隱藏行可以選中整行按快捷鍵鍵Ctrl+Shift+↓選中區域,右擊菜單選擇隱藏。

4. 批量覆制表格格式

遇到多個表格想要填充相同的格式,若是一個個設置就比較麻煩,那有什麽快速方法呢?

這里推薦使用格式刷,選中整個表格之後雙擊格式刷,然後依次點擊表格即可。

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5. 首行首列同時固定

將鼠標放在表格中行和列相交的處的右下角,然後點擊視圖——凍結窗格——凍結窗格即可。

6. 快速分列

選中區域——數據——數據工具——分列,打開分列的對話框,然後固定寬度即可分列。

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7. 表格美化

選中區域,按Ctrl+T即可套用相應的表格樣式。

8. 数据的隐藏

选中区域按Ctrl+1打开单元格格式,在自定义中输入代码“;;;”即可隐藏。

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9. 斜線表頭的制作

選中內容,點擊開始——對齊方式——方向——逆時針轉向。

10. 轉換格式日期

這里利用TEXT函數即可。

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圖片取自:ruhe8.com

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